| 學達書庫 > 時尚閱讀 > 一個外企女秘書的日記 > |
| 三 |
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「不!僅僅明白了這個道理還是不行,必須堅持,持之以恆。瑪麗,我告訴你,萬里長 城不是一個白天砌成的。」 「知道了,科長大人。萬里長城是黑夜砌成的。」 瑪麗說著,朝科長扮了個鬼臉。 聽著瑪麗和科長的調侃,我臉上開始有些發熱。 如果說今天這是對我是一次秘書工作能力的測試的話,按一個職業秘書的標準來衡量,我最多只能得60分。 努力!加油! 老總的隱私 三月某日 上午先去經貿部送了份材料,剛回到辦公室,薑總的電話就像長了眼睛似的跟了過來。薑總讓我馬上到他的辦公室去一趟。聽薑總的口氣,事情似乎挺急。孟姐是姜總的專職秘書,我想問一下孟姐,到底是什麼事,但還是忍住了,心裡有些緊張。 來到薑總的辦公室,薑總倒還是像平時一樣隨和,問我剛才到哪兒去了;聊了幾句後,薑總問我:「小於,近來公司似乎有人在議論王總的事,你常去他的辦公室,知不知道一些這方面的情況?」 王總是公司負責市場銷售的副總經理,四十歲剛出頭,他的工作能力是無可挑剔的,但可能是由於他老婆孩子都在美國的原因,公司不時流傳一些他的風流韻事。 上個星期四下午,王總突然讓我去他的辦公室,說:「小於,我馬上要去一趟香港,麻煩你明天幫我辦一件事,你去王府井某某大廈的首飾櫃檯,我剛才已給對方打過電話,你只要提我的名字人家就會給你一包東西。取到東西後,你再幫我送一下。」說著,遞給我一張寫著地址和乘車路線的紙條。第二天下班後,我取了東西正準備離開,櫃檯裡年紀像是值班經理的人對我說:「你是打出租嗎?這包東西很貴重,在路上注意一點。」我當然明白,在首飾櫃檯前說的貴重東西,不是幾百元甚至幾千元能買得起的。根據王總的紙條,我找到了亞運村一座高層公寓16層的三門。出來給我開門的是一位看上去不到三十歲的漂亮小姐;她還穿著睡衣,接過東西,她高興得幾乎跳了起來,「啊!王哥連我的生日都還記得,真是太好了,謝謝王哥!謝謝王哥送給我的生日禮物!」 薑總問的肯定是這件事。 作為秘書,必須要瞭解自己的領導在工作和私人方面的交際範圍。如果不瞭解領導的交際範圍,分不清他朋友親戚的親疏,不僅在工作日程上不好安排,就是許多電話也不好處理。「我找某某!」對方電話打進來,不僅不報姓名,而且對領導直呼其名,如果你聽不出這是領導的太太或老爸的聲音,只是公事公辦地反問「請問您是……」則有可能讓你吃不了兜著走。因為要瞭解領導的一些私人生活,或者是在給領導家送材料的時候,或者是在轉接電話的過程中,不可避免地要瞭解一些領導的隱私。由於領導的私生活一般與工作無關,因此,作為職業秘書的操守,對於領導的隱私,看到了的要當作沒看見,聽到了的等於沒聽見;只有這樣,領導才能真正放心讓你協助他的工作。 我該不該說?芽我稍微遲疑了一下之後,一五一十地把事情的經過對薑總說了:「上星期四下午,王總到香港去出差之前,他讓我第二天到王府井某某大廈取了一包東西,送給住在亞運村的一位女士。那位女士收到東西後說:『謝謝王哥送我的生日禮物』。」 「哦,知道了。」姜總平靜地說。 從薑總的辦公室出來,在走廊上,我的心情如釋重負。我知道,王總是因為信任我,才讓我去辦這件事的。當薑總剛問我的時候,我也問了自己:如果把事情的經過對薑總說了,是否對得起王總給我的那份信任?但很快我否定了這種想法。的確,我們中國歷來有「士為知己者死」的傳統美德,對於王總這份信任,我理應像金庸筆下的那些刀俠劍客一樣,替王總隱瞞過去,為王總兩肋插刀,在所不惜。但是,我們現在不是生活在藝術家筆下那種虛無飄渺的江湖之中;如果說金庸筆下的江湖充滿了險惡,那麼,現代職場的險惡可能是有過之而無不及,自己必須小心謹慎。如果說當年的刀俠劍客能為後人所景仰,是因為他們視當時的江湖規矩如生命,義薄雲天,那麼,在現代的職場上,我們必須遵守現代職場的江湖規矩,即國家法律和公司的規章制度,否則,我們就像賽凡提斯筆下的唐·吉柯德,舉著大長矛去刺風車一樣,過時且可笑。作為現代企業的職業秘書,必須遵守國家法律和公司的規章制度,以公司利益為最高利益,這就像軍人必須服從上級命令一樣,也是一種天職;也可以說,這是一種現代版的江湖規矩。 在這種現代企業中,職業經理人與職業秘書的關係,既不是封建莊園裡的主人與奴僕的關係,也不是江湖武林中那種師徒關係,更不是三國演義中劉備關羽張飛那種桃園結義的關係。秘書與領導之間的關係,就像一個交響樂團中的樂手與指揮的關係一樣,樂手不是為指揮而演奏,而是按指揮的手勢與指揮一起,共同為觀眾而演奏。秘書不是為領導而工作,而是與領導一起共同為企業而工作,只不過秘書是根據領導的指令而工作。因此,儘管秘書與領導之間可能存在著一些私人情誼,或者其他的恩恩怨怨,但秘書與領導之間的關係,本質 上是一種工作關係,不存在任何人身依附關係。既然是一種工作關係,那就必須優先考慮公司利益,而不是個人之間的關係。 |
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