學達書庫 > 時尚閱讀 > 一個外企女秘書的日記 >


  俗話說「伸手不打笑臉人。」這的確是一句至理名言。當領導發火時,你趕緊主動道歉,就等於你已經舉起了白旗,對方還忍心對準你開槍?就是兩軍交戰,還有優待俘虜的政策,何況是領導對待自己的秘書。總之,先把領導的怒火壓下去,把一場可能發生的風暴消弭再說;如果自己真的比竇娥還冤,然後再想辦法為自己申冤也不遲。當時不管你怎麼解釋,領導肯定認為你的「解釋」都是在「推卸責任」。

  有些女秘書容易情緒化,一聽到批評,特別是錯誤的批評,當著領導的面,馬上就淚如泉湧,號啕大哭。對於領導來說,他可能會動惻隱之心,當時不會再多說什麼,但是從內心來講,他可能會更看不起這種嬌氣的作風。對於秘書來說,出現這種情況更加可怕。

  其實,道歉並不是一件可怕的事,道歉是一種智慧的表現。由於你只是偶然的失誤,領導並不會把你怎樣。領導發火,也只是一時之氣;領導大都是比較理性的,他們對長期與自己共事的秘書的印象和評價,一般不會只憑這樣一兩件事就發生改變。所以,也就沒有必要擔心自己道歉認錯後會被打入「冷宮」。

  另一方面,秘書也應能夠理解,領導也是人,也有自己的喜怒哀樂,秘書做錯事讓領導

  受了氣,領導發洩是很自然的,所以也沒有必要把領導發火的事看得太重,認為自己道歉認錯就是對自己自尊心的傷害。總而言之,無論對領導還是對秘書,出現了失誤就應儘快成為過去。否則,就會影響正常的工作。

  當然,如果領導朝你發火的時候,你認為責任不在你,不必計較領導的態度,他發完火之後,你只是微微一笑,說句「我知道了」,以表示自己的開朗和大度。那你就大錯特錯,從此你在領導的心中,將永遠是一個沒有責任感的秘書。

  道歉不僅是一種智慧,而且是一種品質。做錯了事,主動道歉,遠比那些千方百計地找理由給自己辯護的人,更能得到諒解,甚至是尊敬。因為對方能從你的道歉中看到你的人品中的正直和坦蕩。秘書在日常工作中,總會出現這樣或那樣的失誤,如領導問你問題,你回答驢唇不對馬嘴;領導讓你找銷售合同,你卻給他科研報告;排程出現「撞車」……所以,一旦發現自己失誤,就應趕緊主動道歉,因此,學會主動道歉,對於秘書來說,應當是一種基本技能,就像要會打字,會說英語一樣。

  學會主動道歉並不難,只要誠懇就行。

  下班的時候,我把中午的事給瑪麗說了。作為師妹,她馬上表示了道歉,並「向毛主席保證」,不再犯類似的錯誤,而且表示願意接受我的「任何形式」的懲罰。

  「我今天就不罰你了。」我說,「今天你幹了件好事,所以我請客,犒勞犒勞你。」

  「真的?」

  「當然是真的。」我笑著說,「不過由你買單。」

  瑪麗馬上像一隻泄了氣的皮球:

  「于姐,你是知道的,我是個月光一族。」

  「月光一族是個什麼東西?」我奇怪地問。

  「月光一族,就是一到月底就把工資全花光了。」

  她說自己是「月光一族」時,臉上的表情就像說自己喜歡吃麥當勞一樣自然。

  我又粗心大意了!我早就該想到,到了這個時候,即使是瑪麗主動提出請客,我也要提高「警惕」,免得她請客我買單。看來孫總今天沒罵錯,我腦子裡今天確實是進水了,而且水進的不少。


學達書庫(xuoda.com)
上一頁 回目錄 回首頁 下一頁