一個外企女秘書的日記(22)_譚一平

二十二

　　種瓜得瓜

　　七月某日

　　十來點鐘，我桌子上的電話鈴響了。

　　「是，我是秘書于雪。對不起，請問您貴姓？是尚武先生，好，我知道了。孫總正在會見客人，我會儘快給您回電話。您的電話分機是118?」

　　電話是現代經濟導報社打來的，他們聽說我們又準備在北京投資3000萬美元建一個工廠，想採訪孫總。對這種公共關係的處理，公司向來是慎之又慎。

　　正好，孫總送客人出來路過秘書科門口，我馬上把電話記錄交給他。

　　「怎麼回事？這個項目八字才一撇，是誰把這個事說出去的？」孫總皺了皺眉頭，不太高興：「談論這事太早了一點，我跟薑總商量一下再說。」說著，孫總就去了薑總的辦公室。

　　看來一時半會還給不了尚武先生回話。如果他再來電話催，我該怎麼答覆，正在我尋思之際，孫總從姜總的辦公室出來了。

　　孫總說：「明天上午十一點鐘跟尚記者見面。你幫我準備些材料。順便安排個工作餐。」

　　也許是媒體相互競爭的原因，現在要求上門採訪的記者越來越多。從目前的趨勢看，作為秘書，將會更多地涉及與媒體打交道和為客戶服務，因此，在公司目前還未設立專門的公關部門的情況下，也就要求秘書應該開始具備公關能力，甚至逐步充當公司新聞發言人的角色。

　　下午兩點多鐘，投資部的龍輝科長就把孫總明天見記者要用的背景材料給我送來了。

　　「你今天上午不是說，今天下班之前還不一定能把材料弄出來嗎？怎麼這麼快？」我問龍輝。

　　「小於，您跟我們要資料，我們什麼時候馬虎過？」龍輝的臉上堆滿了笑容。「上午您的電話一打過去，我們全科上下全部動員起來，所以提前完成了任務。」

　　盡揀好聽的說，肯定是有事找我。

　　「那我謝謝了！」說著，我裝出要外出辦事的樣子。

　　「小於，等等，我還有件微不足道的小事要求您給幫忙。」龍輝還是一臉笑容。

　　由於秘書的特殊位置，別人找你要求幫忙的事很多，這我已經習慣了。

　　「違法的事我可不幹。」我跟他開玩笑。

　　原來在剛剛開完的董事會上，他們科的工作受到了特別的表揚，所以公司常務會上決定給他們科一次集體到新疆去旅遊的獎勵。由於去年獎勵的總務科是五人，所以，財務部門按慣例只同意按五個人的名額報銷費用。

　　「你說這個事讓我怎麼辦？本來是件好事，可七個人只能去五個人，誰去誰不去我怎麼定？鬧不好，好事有可能變成壞事，搞出個不團結來。所以，我想請你幫我給薑總說說，看看能不能增加兩個名額。」龍輝說的確是事實。

　　這幾天孟姐請假，我替孟姐協助處理姜總的日常工作。

　　「你自己直接找薑總不行嗎？」我問龍輝。

　　「小於，你知道，如果我直接找薑總，會給薑總一個我老是向上級伸手的印象；如果薑總再說你們兩個科長學學雷鋒，發揚點精神，把名額讓給其他的人，那我怎麼辦？那不就一點迴旋的餘地都沒有了嗎？」龍輝想的也周到。

　　去七個人還是去五個人旅遊，並不是什麼大原則問題，只不過是去年有這個先例。

　　「這樣吧，如果有機會，我幫您把這事跟薑總提一提。但是，我不敢給你打保票。也許這事，薑總也有自己的考慮。」

　　龍輝馬上笑顏逐開：「小於，我們寇里的人一致認為你是觀世音菩薩，要是允許的話，我們每天會在辦公室為你燒一炷香。」

　　「龍科長，你這是誇我還是毀我？」我問龍輝。

　　快下班的時候，李總催瑪麗要幾個公司今年上半年的財務資料，瑪麗給財務部已打過三個電話。

　　「你們怎麼老是那麼忙？」瑪麗在電話裡，對著財務部的人急起來了，像是要吵架的樣子。

　　聽著瑪麗跟財務部的人打電話，我心裡有些替她難受。上個星期四，出納小田出去學習，人力資源部部長突然要份工資表，會計文大姐沒弄過小田的電腦，不會列印工資表，便請瑪麗幫忙打一下，因為瑪麗平時協助李總的工作，經常跟財務部打交道。可瑪麗當時老是敷衍人家，一會說自己沒空，一會說自己正忙。文大姐給瑪麗打了三次電話，在人力資源部催得很急的情況下，只好打電話給我，請我幫忙。其實，這打工資表也很簡單，我調出WPS

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