培根談求速_學達書庫

談求速

　　急於求成對於將行之事乃最危險的因素之一，因為那就像醫家所謂的預先消化[1]，肯定會在體內留下許多沒法吸收的物質，從而埋下難以察覺的病根。所以衡量辦事之快慢不可憑耗時之多少，而應當根據事情的進展。一如奔跑之速度並不取決於跨步之大或抬足之高，辦事之迅捷亦非取決於一次辦理許多，而是取決於認真負責的辦理。有人只關心以較短的時間辦完公務，或是設法讓事情看上去已經了結，如此他們便可顯得辦事利索。但是憑精打細算省時是一回事，靠偷工減料求速則是另一回事；須知如此了結之事並未真正了結，而以多次會議或數輪會期來了結之事通常都反反復複，磕磕絆絆。我認識的一位明白人曾有句口頭禪，他見人急於求成時愛說：「少安毋躁，這樣我們可以早點了事。」

　　但另一方面，真正的求速求快則十分寶貴，因為正如金錢是商品價值的尺度，時間亦是辦事效益的尺度；若辦事慢條斯理，那辦成事情所付出的代價就會高昂。斯巴達人和西班牙人以慢條斯理著稱，故有「讓我的死神從西班牙來」一說，因為如果那樣的話，死亡肯定會姍姍來遲。

　　最好耐心地聽取有關人士就有關事務的概要彙報，寧可在其彙報之前就發號施令，也不要在其彙報之中打斷人家；因為被打斷思路者往往會顛三倒四，重複前言，而比起他按自己的思路順著講，他這樣邊回憶邊說更為冗長乏味；不過會議主席比發言者更令人討厭的時候並不鮮見。

　　說話一再重複往往浪費時間，但有時節省時間的訣竅就是反復強調問題的要點，因為這樣就消除了許多可能會隨之而來的冗言贅語。發言拖泥帶水就如同奔跑穿長袍披風。開場白、過度語、客套話，以及關於發言者本人的空聊閒扯，都是對時間的極大浪費；它們聽起來像是在謙虛，其實是在自誇。不過應該注意，當與會者對你的發言可能有反對之意時，則不可開門見山地亮出觀點，因為腦子裡的偏見需要用開場白去消除，正如要讓藥膏之藥性發作需要熱敷一樣。

　　最值得注意的是，有條不紊、各司其職和突出重點是辦事迅捷的關鍵所在，而且分配職責不可過於粗略，因未分職責者對事情會不聞不問，分配職責過多者則會忙得不顧後果。選擇好時機就是節約時間；而不合時宜的行動只是徒勞。凡事都須經三個步驟，即籌劃、討論（或曰審議）和實施。如若你要求速就得注意，惟討論可使較多人參加，籌劃和實施則只能由少數人擔任。[2]某種書面形式的議事提綱可在很大程度上提高效率，即使提綱被完全否決，那些否決意見也比無綱可循的漫談更有指導意義，正如柴灰比土塵更有利於植物生長一樣。

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　　[1] 用模擬消化過程的加工方法對食物進行預先處理，一般用於傷病員。

　　[2] 此句中的「你」、「較多人」和「少數人」當分別指當時的英國國王、國會和樞密院。

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